OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Wójt Gminy Trzcianne

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Gminy Trzcianne, ul. Wojska Polskiego 10, 19-104 Trzcianne

1. Stanowisko pracy:

Referent ds. informatyki

2. Wymagania niezbędne od kandydatów:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,

4) nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista,

      5) wykształcenie średnie,

      6) stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku,

7) umiejętność pracy w zespole.

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1) znajomość regulacji prawnych ze szczególnym uwzględnieniem:

• ustawy o samorządzie gminnym,
• ustawy o ochronie danych osobowych,
• ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• ustawy o informatyzacji i działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,

2) umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,

3) dyspozycyjność,

4) sumienność, odpowiedzialność,

5) co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.

4. Zadania wykonywane na stanowisku:

- administrowanie systemem komputerowym w Urzędzie Gminy,

- modernizacja i naprawa sprzętu komputerowego nie objętego gwarancją,

- zapewnienie bezproblemowego działania sprzętu i programów informatycznych samodzielnie lub poprzez dobór właściwego podmiotu,

- pomoc w rozwiązywaniu problemów informatycznych z bieżącymi aplikacjami z włączeniem oprogramowania specjalistycznego,

- nadzorowanie legalności oprogramowania i składanie informacji Wójtowi z tego zakresu,

- wykonywanie obowiązków Administratora Systemu Informatycznego,

- obsługa cyfrowego Urzędu na wrotapodlasia.pl oraz platformy ePUAP,

- przekazywanie w formie elektronicznej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego aktów prawa miejscowego,

- aktualizowanie informacji na stronie internetowej i obsługa tej strony,

- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu i bieżąca jego aktualizacja,

- analiza potrzeb zakupu sprzętu i oprogramowania oraz doradztwo i dokonywanie zakupu zgodnie z Prawem zamówień publicznych,

- wspomaganie pracowników Urzędu przy obsłudze sprzętu i oprogramowania,

- za uprzednią zgodą Wójta udzielanie doraźnej pomocy informatycznej w jednostkach  podległych gminie,

- zapewnienie ochrony przed wyciekiem danych informatycznych i dostępem do nich osób nieupoważnionych,

- wybór podmiotu świadczącego usługę certyfikacyjną i zapewnienie ciągłości funkcjonowania podpisów elektronicznych dla osób uprawnionych,

- nadzór i współpraca nad funkcjonowaniem  Elektronicznego  Obiegu  Dokumentów,

- sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu wykonywanych obowiązków i określonych prawem,

- współdziałanie w planowaniu i wydatkowaniu środków finansowych na zadania z zakresu swoich obowiązków,

- współdziałanie przy opracowywaniu studium i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, rozwoju lokalnego w zakresie w zakresie swojego działania,

- współdziałanie przy dokonywaniu zamówień publicznych poprzez opracowywanie części merytorycznej  zamówienia z zakresu powierzonych obowiązków,

- przygotowywanie w formie wymaganej informacji publicznej z zakresu powierzonych obowiązków, niezbędnej do ogłoszenia w BIP,

-  przygotowywanie projektów decyzji, zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wynikających z zakresu obowiązków,

- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji nie wymienionej wyżej, a wynikającej z  przepisów prawa, mającej związek z powierzonymi bądź określonymi zakresem obowiązkami,

- wykonywanie innych zadań nie objętych zakresem czynności, powierzonych przez Wójta,

- wykonywanie innych czynności nie określonych zakresem czynności, a wynikających z regulaminu organizacyjnego, opisu stanowiska pracy lub obowiązujących przepisów prawa związanych z wykonywanymi czynnościami na stanowisku pracy lub zadaniami powierzonymi.

5. Warunki pracy:

Pełny wymiar czasu pracy.

6. Wskaźnik zatrudnienia:

W listopadzie 2019 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.

7. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. życiorys (CV);
3. kwestionariusz osobowy;
4. kopia dokumentu poświadczającego wykształcenie, np. dyplomu;
5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach np.: kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje;
6. oświadczenia kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i z pełni praw publicznych;
8. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku;
9. oświadczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

Przed zawarciem umowy o pracę wybrany kandydat składa informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1) w formie papierowej:

osobiście w Urzędzie Gminy Trzcianne, ul. Wojska Polskiego 10, w pokoju Nr 18, lub kurierem, pocztą z odpowiednim wyprzedzeniem na adres urzędu z dopiskiem „Nabór na stanowisko referent ds. informatyki ” w terminie do dnia 17 grudnia 2019 r. do godz: 15:30.

2) w formie elektronicznej:

1. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP), pod adresem http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_OpisUslugi?nazwaOpisu=Skargi%2C+wnioski%2C+zapytania+do+urzedu&idPodmiotu=ugtrzcianne (w celu złożenia wniosku do urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem urzędowego poświadczenia przedłożenia UPP).
2. na adres poczty elektronicznej urzędu, za pomocą której można doręczyć dokumenty elektroniczne (bez potwierdzania UPP): trzcianne@trzcianne.pl 

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub aktualnym, ważnym profilem zaufanym.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Ogłoszenie o naborze opublikowane jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Trzcianne ( http://bip.ug.trzcianne.wrotapodlasia.pl ) w zakładce „nabór na wolne stanowiska” oraz umieszczone na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Trzcianne.

9. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zakwalifikowani zostaną do selekcji końcowej, zostaną poinformowani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej poprzez umieszczenie w/w informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Trzcianne ( http://bip.ug.trzcianne.wrotapodlasia.pl ) w zakładce „nabór na wolne stanowiska”
10. Z wybranym kandydatem zawarta będzie umowa o pracę:
11. a) w przypadku kandydatów podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej, zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Osoby te podlegały będą służbie przygotowawczej, zakończonej egzaminem.
12. b) z kandydatami posiadającymi staż pracy na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej, tj. w:

- urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich jednostkach organizacyjnych,

- starostach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych,

- urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach i zakładach budżetowych,

- biurach związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki,

- biurach jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego wynoszący dłużej niż 6 miesięcy zostanie zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony.

11. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na podanej wyżej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Trzcianne oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Trzcianne.; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Maciej Norbert Laskowski, adres kontaktowy e-mail: iodo@gryfon.com.pl , tel. 575435897;
2. Dane osobowe są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
3. Pozyskane dane będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz miesiąc po jej zakończeniu/zatrudnieniu osoby wyłonionej w wyniku naboru (lub do momentu odbioru dokumentów przez kandydata po zakończonej rekrutacji), a następnie oferty złożone przez kandydatów zostaną zniszczone. Dane osób, które zostały wskazane jako kolejni kandydaci do zatrudnienia będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zakończenia naboru lub zatrudnienia osoby wyłonionej w trakcie naboru – następnie, w przypadku, gdy nie dojdzie do zatrudnienia tych osób, ich oferty zostaną zniszczone. Protokoły z posiedzeń Komisji do spraw naboru posiadają kategorię archiwalną „A”, natomiast pozostała dokumentacja przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana przez okres 5 lat, a następnie, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego – brakowana;
4. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa;
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do własnych danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
6. Może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrywania Pańskiej kandydatury na późniejszym etapie rekrutacji;
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych;
8. Podanie danych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. Niepodanie danych obligatoryjnych skutkuje brakiem rozpatrzenia kandydatury

Trzcianne, dnia 2019-12-04

 ……………………

miejscowość, data

………………………………..                                          

Imię i nazwisko                                                         

……………………………………….

adres

Klauzula zgody

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Wójta Gminy Trzcianne na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze – referenta ds. informatyki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

…………………………..

 podpis

                                                                                                          Wójt Gminy

                                                                                              Marek Krzysztof Szydłowski