OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Wójt Gminy Trzcianne

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Gminy Trzcianne, ul. Wojska Polskiego 10, 19-104 Trzcianne

1. Stanowisko pracy:

Podinspektor ds. organizacyjno – prawnych i obsługi Rady Gminy

2. Wymagania niezbędne od kandydatów:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie wyższe: prawo lub administracja,

6) umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,

7) umiejętność pracy w zespole.

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1) znajomość regulacji prawnych ze szczególnym uwzględnieniem:

• ustawy o samorządzie gminnym,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy o finansach publicznych,
• Kodeksu postępowania administracyjnego,
• ustawy o ochronie danych osobowych,
• ustawy o dostępie do informacji publicznych,
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
• znajomość Statutu Gminy Trzcianne,

2) komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,

3) mile widziany co najmniej roczny staż w administracji samorządowej na podobnym stanowisku,

4) umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi,

5) umiejętność obsługi programów: Legalis, Legislator.

4. Zadania wykonywane na stanowisku:

- obsługa Rady i Komisji Rady w tym:

1. a) organizacyjne przygotowanie posiedzeń Rady i Komisji,
2. b) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesję rady,
3. c) sporządzanie protokołów z obrad Rady i Komisji.

- prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych,

- prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych pracowników oraz radnych,

- prowadzenie rejestru uchwał i stanowisk podejmowanych przez Radę,

- prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta,

- prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych,

- prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych,

- przesyłanie podjętych uchwał do Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz do publikacji,

- przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym do realizacji uchwał Rady Gminy,

- zapewnienie pomocy radnym w wykonywaniu ich mandatu radnego,

- nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli oraz interpelacji i wniosków radnych, prowadzenie rejestru,

- prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,

5. Warunki pracy:

Pełny wymiar czasu pracy.

6. Wskaźnik zatrudnienia:

W sierpniu 2017 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.

7. 
   Wymagane dokumenty:
8. list motywacyjny;
9. życiorys (CV);
10. kwestionariusz osobowy;
11. kopia dokumentu poświadczającego wykształcenie, np. dyplomu;
12. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach np.: kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje;
13. oświadczenia kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
14. oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i z pełni praw publicznych,
15. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku.
16. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

Przed zawarciem umowy o pracę wybrany kandydat składa informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1) w formie papierowej:

osobiście w Urzędzie Gminy Trzcianne, ul. Wojska Polskiego 10, w pokoju Nr 18, lub kurierem, pocztą z odpowiednim wyprzedzeniem na adres urzędu z dopiskiem „Nabór na stanowisko podinspektor ds. organizacyjno – prawnych i obsługi Rady Gminy” w terminie do dnia 10 października 2017 r. do godz: 15:30.

2) w formie elektronicznej:

1. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP), pod adresem http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_OpisUslugi?nazwaOpisu=Skargi%2C+wnioski%2C+zapytania+do+urzedu&idPodmiotu=ugtrzcianne (w celu złożenia wniosku do urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem urzędowego poświadczenia przedłożenia UPP).
2. na adres poczty elektronicznej urzędu, za pomocą której można doręczyć dokumenty elektroniczne (bez potwierdzania UPP): trzcianne@trzcianne.pl 

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub aktualnym, ważnym profilem zaufanym.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Ogłoszenie o naborze opublikowane jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Trzcianne ( http://bip.ug.trzcianne.wrotapodlasia.pl ) w zakładce „nabór na wolne stanowiska” oraz umieszczone na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Trzcianne.

9. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zakwalifikowani zostaną do selekcji końcowej, zostaną poinformowani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej poprzez umieszczenie w/w informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Trzcianne ( http://bip.ug.trzcianne.wrotapodlasia.pl ) w zakładce „nabór na wolne stanowiska”
10. Z wybranym kandydatem zawarta będzie umowa o pracę:
11. a)         w przypadku kandydatów podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej, zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Osoby te podlegały będą służbie przygotowawczej, zakończonej egzaminem.
12. b)         z kandydatami posiadającymi staż pracy na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej, tj. w:

- urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich jednostkach organizacyjnych,

- starostach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych,

- urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach
i zakładach budżetowych,

- biurach związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki,

- biurach jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego

wynoszący dłużej niż 6 miesięcy zostanie zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony.

11. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na podanej wyżej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Trzcianne oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie.

Wójt Gminy Trzcianne

Marek Krzysztof Szydłowski